公司治理

4.2 行為準則

|  對中機的意義  |

道德倫理行為不僅是中機企業形象,更直接衝擊到股東及員工之利益。為提倡廉潔風氣,使中機從業人員執行職務,自我要求、自動自發,落實卓越、成長、服務、創新等四大精神,以傳承企業優質文化。

|  目 標  |

|  我們的承諾  |

本公司以「提倡廉潔風氣,傳承企業優質文化,杜絕弊端」為企業經營之主要目標,承諾落實正派經營、促進誠實及道德之行為、健全公司治理。中機參照金管會發佈「公開發行公司董事會議辦法」之規定,當董事會議案涉及董事規範中訂定董事自行迴避事項或其自身利害可能損及公司利益者,該董事必須自行迴避,不得加入討論及表決,亦不得代理其他董事行使表決權,並根據中機訂定之《人事管理規定》之第一章「人員進用」第十條規定,副總經理(含)以上高階主管之配偶及二親等以內血親,本公司及本公司之從屬公司不得進用。

|  管理方針  |

為維護本公司信譽,保障財產安全,防止貪污、竊盜、侵占或其他不道德及不誠信的行為,而損及股東、員工及合作夥伴等權益,訂定「誠信經營守則」、「董事、監察人道德行為準則」、「一級主管以上人員道德行為準則」、「人事管理規定」、「從業人員倫理規範」、「利益衝突迴避要點」、「性騷擾防治措施申訴及懲戒要點」等。另,依據「誠信經營守則」及「從業人員倫理規範」等規定,訂定公司檢舉管道及處理流程,以優化公司內控,並確保檢舉人及相關人員之合法權益。中機員工、供應商、協力廠商可「隨時隨地以任何方式」反應意見或檢舉違規事宜,受理單位於接獲反應後,將會立即進行了解,並視需要展開調查。後續依檢舉案件調查結果,考量情節內容後依公司規定簽報獎懲,惟應注意保護檢舉人之身份資訊,及檢舉內容確實保密。

此外,中機參照金管會發佈「公開發行公司董事會議辦法」之規定,當董事會議案涉及董事規範中訂定董事自行迴避事項或其自身利害可能損及公司利益者,該董事必須自行迴避,不得加入討論及表決,亦不得代理其他董事行使表決權,並根據中機訂定之「人事管理規定」之第一章「人員進用」第十條規定,副總經理(含)以上高階主管之配偶及二親等以內血親,本公司及本公司之從屬公司不得進用。

|  行動方案  |

|  執行成效  |

中機於2020年並無任何員工違反誠信及不法情事。另,2020年共4件申訴案,均與公司工作規範相關,全數已完成調查並陳報董事長結案。為倡導本公司公平、公正、團隊和諧,促進意見溝通,規劃於2021年訂定從業人員申訴要點,提供從業人員更多元溝通管道。為使公司各項作業及管理規章,均配合相關法令適時更新,並規劃逐步去建立法規檢視系統(如勞基法、公司法、政府採購法),促使公司各項業務,符合最新法令規定。