4.2 行為準則

|  對中機的意義  |

|  目標  |

|  我們的承諾  |

本公司以「提倡廉潔風氣，傳承企業優質文化，杜絕弊端」為企業經營之主要目標，承諾落實正派經營、促進誠實及道德之行為、健全公司治理。

|  管理方針  |

為維護本公司信譽，保障財產安全，防止貪污、竊盜、侵占或其他不道德及不誠信的行為，而損及股東、員工及合作夥伴等權益，訂定「誠信經營守則」、「董事、監察人道德行為準則」、「一級主管以上人員道德行為準則」、「人事管理規定」、「從業人員倫理規範」、「從業人員利益衝突迴避要點」、「性騷擾防治措施申訴及懲戒要點」等。另依據「誠信經營守則」及「從業人員倫理規範」等規定，訂定公司檢舉管道及處理流程，以優化公司內控，並確保誠信經營政策之落實。中機員工、供應商、協力廠商可「隨時隨地以本公司已設立之多元、公開且透明溝通管道」反應意見或檢舉違規事宜，受理單位於接獲通報後，將會立即進行了解，並視需要展開調查。後續依檢舉案件調查結果，考量情節內容後依公司規定簽報獎懲，全程皆應保護檢舉人(吹哨者)身份資訊，及對檢舉內容保密。

為促進董事誠實及道德之行為，中機參照金管會發佈「公開發行公司董事會議辦法」之規定，訂定「董事會議事規則」，當董事會議案涉及前開規章中訂定董事自行迴避事項或其自身利害可能損及公司利益者，董事必須自行迴避，不得加入討論及表決，亦不得代理其他董事行使表決權；並明訂董事之配偶、二親內血親，或與董事具有控制從屬關係之公司，就會議事項有利害關係者，視為董事就該事項有自身利害關係。

|  行動方案  |

本公司於新進人員教育訓練、員工在職訓練及主管培訓等課程中，納入法治相關規定理念，2020年以落實法遵內控機制為宣導主軸，並已落實上掛資訊至法務協辦系統分享查詢，建立同仁正確之人權政策及反貪腐觀念。此外，中機針對新進人員及在職人員進行道德倫理教育訓練，以重成本、守紀律、要自律、維持行政管理系統之正常運作為訓練主軸，並透過內部網路、定期重申要點與準則等規範，持續強化宣導從業人員應有的清廉操守與正確的價值觀。若員工違反上述政策，中機將按情節輕重，召開獎懲評議委員會，予以懲處，其觸犯刑事法令者，並依各該法令移送法辦，杜絕弊端。

中機為強化對從業人員利益衝突迴避之要求，於2009年訂定「利益衝突迴避要點」，並於2016年及2017年進行2次修訂，修訂重點為：1.對於同仁從事與職務同類或有利害關係之營利行為，提高核准層級為董事長，且需以書面方式核准；2.明確定義應進行利益迴避之對象。

中機為加強對往來廠商之管理，於2021年已增訂「違反誠信原則廠商處理要點」，以規範當廠商有相關不良情事發生時，中機所需的應對措施。另，本公司對外採購以直接向生產或製造廠商採購為優先原則，惟為使採購組於例外情況而不得不與中間商交易時能有所遵循，特新增訂「與中間商交易要點」。

本公司為維護整體利益，對營私、舞弊、危害公司利益、收受不當利益、違背職務等不當情事之行為，設有檢舉投訴管道。基於正當性，檢舉投訴應敘明或檢附具體事證，並以真實身分提出，匿名檢舉者，本公司得不受理。不得以誹謗、偽造或陷害他人為目的，意圖使他人受懲戒，以防衍生黑函文化，如有違者，將視情節對檢舉人予以議處。

|  執行成效  |

中機於2023年並無任何員工違反誠信及不法事宜。為倡導本公司公平、公正、團隊和諧之精神，強化從業人員向心力，並促進內部之意見溝通，於2022年第一季新增訂從業人員申訴要點。凡從業人員在公司內之合法權益遭受侵害、不當處置，或業務上遭遇困難，經循行政系統提出或反應，仍無法獲得合理解決者，得提出申訴。

為使公司各項作業及管理規章，均配合相關法令適時更新，並規劃逐步去建立法規檢視系統（如勞基法、公司法、政府採購法），促使公司各項業務，符合最新法令規定。