公司治理

4.3 風險管控

中機公司屬競標及訂單式生產的公司,須面對匯率、料源、供應商、承攬商等風險。當風險發生時,會直接衝擊到利害關係人利益,做好風險管理,避開潛在威脅,尋求成長機會,以達企業永續經營的目的。

依循ISO 9001:2015,訂定QP35經營風險管理程序書, 針對其衍生的風險和機會予以應對,以保證品質管理系統能達到預期的結果,增加預期的效果,防止或減少非預期的結果,與實現改善。


風險管理

1.財務風險:

  1. 外匯管理係依國際外匯市場趨勢以部位分段管理、收支順勢操作、幣別汰弱留強為概念,除採短期收支互抵之自然避險方式外,輔以遠期外匯預購、預售作業降低長期匯率大幅波動產生之風險。

  2. 掌握金融市場資金動向及利率浮動走勢,動態調整財務結構,適時地分配短、中長期資金部位,穩健財務調度。

  3. 利用各項指標定期分析企業之財務結構,及有效地預估收支現金部位變化,以降低財務成本並提升資金運用效率。

  4. 運用電子商務科技及數位簽單安全機制,簡化客戶付款程序。


2.市場風險:

  1. 原物料及主要零組件價格波動。

  2. 重機或 EPC 工程業務承攬後工期甚久,所面對之匯率風險。

  3. 面對中國、韓國、越南、印度等東南亞國家,原料、勞動力成本、及貨幣匯兌劇烈變動,國際競爭力略顯不足。

  4. 設備投資廠商逐漸出走,及鋼鐵、石化、電力市場逐漸飽合,擴廠業務機會減少。

  5. 大陸、韓國、日商、歐美大型製造廠家插足國內大型工程標案市場。

  6. 服貿及貨貿協定,產品及設備維修商機有可能開放台灣市場。

  7. 歐商及日商建立全球供應商系統,降低承接價格提高市場競爭。

  8. 配合母公司鋼鐵生產設備外移,需與當地廠商競爭維修業務。

  9. 東南亞國家政經風險較高,暴動罷工時有所聞,增加涉入營運成本。

  10. 在公共工程尚未站穩腳步,需與同業激烈競爭。


3. 料源風險:

  1. 建立並執行供應商評選及考評,藉由蒐集商情或供應商面對面廠調,審慎評估去蕪存菁,以確保進貨交易來源之穩定。

  2. 關鍵性產品建立長約,保有安全庫存量。

  3. 利用價值分析開發同等品/替代品規格,避免單一採購受牽制。

  4. 建立原物料、零組件供應鏈,掌握料源。

  5. 積極開發國內料源,提高國產品採購比率。

  6. 與供應鏈廠家技術合作策略聯盟,共同開發新料源產品,確保長期穩定供應。


4. 運輸風險:

  1. 為確保運輸車輛之調度和機動性,本公司與運輸公司簽訂長期合作契約以配合運輸作業,力求如期將貨物交予訂主,信守交期承諾。

  2. 對於特殊大型載件之搬運,如超長、超寬或超高等工件,預先進行路權之申請與運輸路線之規劃,並針對特定道路、車輛通行時段限制、路口行車管制與加強夜間照明等進行全面性考量,以安全為最高原則下將貨物運送至訂主指定之目的地,避免運輸過程中造成財產或人員生命安全之損害。

  3. 針對各種潛在運輸貨物之風險進行評估,除做好貨物適當之固定和防護措施外,輔以不同貨物之價值對其投保不同等級之運輸保險,消抵運輸中不可抗力因素所產生之風險,加以保障本公司與訂主間之財產安全。

  4. 預先規劃意外傷害情事發生之處理機制,以確保運送人員的生命安全。


5. 環安衛風險:

  1. 主動因應節能減碳趨勢,並進行溫室氣體盤查以降低氣候變遷風險。

  2. 源頭改用無害(毒)原料及清淨燃料,以減少管末污染排放。

  3. 建置職業安全衛生管理系統,實施危害辨識、風險評估及風險控制,確保工作者之安全。

  4. 屬高度與重大風險者,優先採取改善管理方案與風險控制措施。


6. 公共設施風險:

  1. NG減壓站,與南鎮天然氣公司簽訂合約每年實施一次管線洩漏檢查。

  2. 高壓變電站,每年實施高低壓電氣設備檢驗一次,符合法令要求。

  3. 消防設施,委託鋼堡科技公司每年實施消防檢修一次,並申報消防機關備查。


7. 資訊系統風險:

為確保及維持本公司資訊作業之安全及可信賴,保護資訊系統、設備及網路之穩定嚴密,使其免於遭受內部或外部人為、蓄意或意外之威脅,導致業務資訊遭受盜用、竄改、揭露、破壞或遺失等風險,機房更全面採取嚴密監控措施,並訂定相關標準作業程序,據以施行及規範,以達降低資訊安全風險,而新進員工教育訓練必施以資訊安全宣導。


8. 工程管理風險:

  1. 秉持公平、公正與公開之工程發包程序,並將完工後之經驗及知識文件加以保存與傳承。

  2. 運用工務工程系統進行備標、算料、工程進度、品質管理、發包作業及廠商管理等,並強化整體成本預算管控系統,與每月提報工作號損益資訊。

  3. 上傳生管進度排程規劃至系統平台,以利生管主辦確實掌握工程進度與工作號異常。

  4. 針對已完工之工程案進行承攬商之績效考核,以掌握其工程管理能力與施工品質。

  5. 針對承製中的工程案,建立承攬商因特殊情形需終止合約或停止繼續承製之條件,且設立逾期罰款與履約保證機制,以維護公司權益。

  6. 設立製程進度追蹤小組與監工人員,以有效掌握工程進度與施工品質。如於製程中發現任何問題,立即回報主辦人員進行妥適處理。

  7. 規範承攬商必須遵照政府機關所頒佈之職業安全衛生法及各項有關細則、標準及法規等辦理相關事宜。此外,除規定承攬商應依法為其受僱人投保勞工保險及全民健保外,另應為進入特定廠區施工之各層分包商之受僱人,於工程有效期間內,投保雇主意外責任險。


定期每年監控和審查相關利害關係人及其相關要求的訊息,並透過每年召開兩次品質管理審查會議,檢討審議經營處境風險鑑定表、風險與機會對應表。中機公司透過上述的作為,2018年公司營運穩健,發生風險危害事件0件。