7.2 人才培育發展

為關懷員工及提供優良薪資、訓練、福利及環境,使員工在工作、健康、生活等方面獲得平衡發展,中機承擔照顧員工責任,以落實「人性管理」、「貫徹中鋼精神」,作為管理制度的基礎與建立企業文化,並透過人事管理規定、從業人員工作規則,使所有員工了解在工作過程中應有的行為與態度,堅持法律與道德行為最高標準的承諾,確保與利害關係人的所有權益。

機械製造需要大量專業人才,有效的人力資源管理可避免技術傳承、工程執行與營運衝擊,足夠的人力資本也有助於業務承攬,為員工及公司創造更大的經濟利益。為因應下一階段人才培養需求,人才培育方針已成立中機知識管理學院,分別為財務學院、管理學院、業務學院、工安學院、工務學院、製造學院、專案工程學院、設計學院及電控學院等九大學院,對應開發技術、製程管控、經營管理、工程管理等構面設計課程。並推動師徒傳承管理計畫,完成三年內退休師徒配對、開發系統紀錄師徒工作報告及學習紀錄,透過系統化追蹤強化傳承管理。

7.2.1人才雇用與留任

|  對中機的意義  |

員工是製造業的核心,優秀人才是支持企業成長與發展之動力,因機械製造需要大量專業人才,有效的人力資源管理可避免技術傳承、工程執行與營運衝擊,足夠的人力資本也有助於業務承攬,為員工及公司創造更大的經濟利益。

 

|  我們的承諾  |

中機於人員招募時秉持公開、公平、誠信原則,保持開放態度,以專業能力為主要徵才考量,未來配合公司業務之發展,亦將陸續進行各職缺之專業人才招募,滿足公司規劃及營運成長所需。本公司所有員工均聘用自台灣地區,無發生任何違規及歧視情形。此外,中機積極打造「幸福企業」優質形象,秉持「每位員工都能創造企業最珍貴資產」理念,承諾為員工提供誠懇、踏實、創新、關懷、合作的工作環境,鼓勵員工發揮潛能及創造價值。

 

|  管理方針  |

本公司制定符合或優於勞基法的公司規定,規劃具競爭力的薪資水準,以激勵及留任優秀人才,且保持溝通管道,使員工透過提案制度對公司提供建設性之意見。此外,中機強調以人為本並著重業務方向,冀望透過供應重型機械設備之專業知識及培育人才,拓展同仁在工程管控與機械方面專長,使其具備EPCC統包作業及生產多樣化產品的技能。在重點人才培育上,注重其職涯發展;另亦藉由師徒導師制帶領新人做中學、強化訓練品質。

 

|  行動方案與執行成效  |

人才管理
由管理處為負責單位,針對工程技術類、品質管理類、職業安全衛生類、管理課程類、業務專業實務、財務等其他類課程訂定年度訓練計畫,進行人才鑑別,將具潛力之員工納入主管人才庫,並進一步培育其專業技術能力(如管理、研發、製造、業務行銷與其他重要職類),2022年人才庫更新92筆資料,共92名員工。針對專案經理人選,除培養其第一及第二外語能力外,對內以專精「機械設計」、「焊接鑄造」等為目標;對外以「工程發包」、「生產管制」、「估算進度管控」、「試車能力」等為目標,確保所有專案經理具備產品品質控管能力並能協助公司提升獲利率。本公司定期檢視年度訓練計畫,保存訓練紀錄,作為人才評估依據,並於每月經營管理會議上追蹤各單位人力現況與教育訓練時數。

為避免管理階層斷層影響營運,本公司建立儲備管理人才庫,將具有發展潛能、具備管理特質之人才納入人才庫,進行管理才能訓練。公司每年舉辦主管訓練,由高階長官進行公司願景、主管職能、道德誠信訓練,並分組針對公司經營目標進行策略共識營,蓄積管理才能能量。

評量管理方針有效性的機制

  1. 人力資源發展委員會:每年度視需要適時召開人力資源發展委員會,因應事業經營與人力資源發展需要、提升公司整體營運效能。
  2. 年度教育訓練計畫:每年度依照公司策略及組織發展目標進行需求分析,並依據訓練缺口訂定單位訓練計畫。
  3. 儲備管理人才:每年定期審視管理人才庫,針對各管理職位儲備代理人力,並針對管理職能進行培訓,預防管理人才接班發生缺口。

 

工作者雇用
中機完全遵守勞基法之規定,提供所有從業人員比照或優於法令之勞動條件,包含基本工資、請假、超時工作等,亦從未雇用童工。

高階管理同仁,任用高雄居民比例為82.7%。高雄市為集團重要營運據點,實施幹部在地化,俾發揮集團公司經營綜效。經理部門為高階層管理同仁,對於組織整體貢獻績效,不限於個別部門或功能性的事務上。生於斯長於斯,以高雄為居住地即為當地之定義。本公司為使高階主管以身作則,避免徇私,更進一步於人事管理規定中明訂:「副總經理(含)以上高階主管之配偶及二親等以內血親,本公司及本公司之從屬公司不得進用」。

 

中機自有工作者全職雇用編制的正式員工共587人,其中組長以上之主管為43人,佔自有工作者數7.33%。另有派遣及作業協力人員共46人(男性為35人、女性11人)。2022年共進用8人,計有8名男性。其年齡分布如下: 25歲以下1人,26~30歲-3人、31~35歲-1人、36~40歲-1人、41~50歲以上-2人、51歲以上0人。

本公司主要營業處所為臺灣,所有工作者、主管、協力人員自於臺灣。其分佈結構如下:

工作者留任
中機透過完善的福利措施、公平公正的績效考評及晉升制度,促進工作者留任,近3年之工作者離職率平均約5.5%,顯示工作者穩定性高,有助於公司人才培育及永續經營。

育嬰留停
中機遵照性別工作平等法規定設有育嬰留職停薪制度,本公司人事管理規定/第四章請假/第十條規定:「從業人員任職滿六個月後,且其配偶有就業者,於每一子女滿三歲前,得申請育嬰留職停薪,期間至該子女滿三歲止,但不得逾二年。同時撫育子女二人以上者,其育嬰留職停薪期間應合併計算,最長以最幼子女受撫養二年為限」。

截至目前為止,本公司共有24名女性同仁、11名男性同仁申請育嬰留職停薪,分別為2013年2人、2014年1人、2015年2人、2016年4人、2017年4人、2018年8人、2019年7人、2020年1人,2021年3人,2022年6人,且於申請育嬰留職停薪同仁於期限屆滿後,皆恢復原任職務,且復職後迄今皆仍在職,復職率及留任率皆為100%。

 

 

7.2.2 教育訓練

|  對中機的意義  |

為確保滿足客戶需求及品質要求,中機致力於人才培育,依照公司策略及組織發展制定訓練計畫,並依據員工個人特質與專長,提供管理或專業領域相關培訓課程,同時強化主管的管理能力,藉此提升員工專業能力及核心競爭力。

|  我們的承諾  |

本公司重視知識及經驗的傳承與管理,承諾提升員工專業能力及核心競爭力,並對影響公司品質、安全衛生及能源之所有工作人員,定期檢視所需能力,提供訓練並設定資格加以檢定,以確保符合要求。

 

|  管理方針  |

本公司鼓勵同仁學習知識、分享知識、整合知識,激發組織學習、持續改善。且為確保中機具備合格設計人員、品質稽核人員、安全衛生稽核人員、勞工安全衛生人員、能源管理稽核員、非破壞檢測人員、焊接技術員、有責任焊接管理者,於管理處設有人事企劃組,負責人力資源管理方針之釐訂事項、人力發展、教育訓練及其有關業務之辦理及其考核事項。本公司訓練體系分成「經營管理、專業能力、通識教育、新進訓練」四大訓練主軸,每年定期鑑定工作所需之能力,評定訓練需求,並配合公司營運策略需求規劃建立年度訓練計畫,作為安排內、外部各類訓練課程之依據。

 

|  評量管理方針有效性的機制  |

藉由品質管理系統內部稽核、管理審查、外部稽核等,定期檢視年度訓練計畫,保存訓練紀錄,作為人才評估依據,並於每月經營管理會議上追蹤各單位人力現況與教育訓練時數,於品質會議上檢討人員資格鑑定符合率。

 

|  行動方案與執行成效  |

增進專業能力,提升滿意度。持續更新人才庫,落實執行接班人級專業知識培訓,辦理知識管理發表會,累積智慧資本。加強內部人力橫向整合發展,工作輪調,建立全方位工程專業人才。

教育訓練主軸

  1. 經營管理:規劃主管級訓練,增進領導統御方面能力,如:績效管理、目標管理、溝通、領導、簡報發表、工作改善等職能。
  2. 專業能力:加深工程整合能力、備標、成本估算、設計、發包、管理等專業能力,著重訓練其能力能秉持團隊精神能和他人合作,將專業知識及能力發揮於工作上。
  3. 通識教育:著著重強化公司企業文化、組織氛圍、增進人力運用靈活度及增強一般運用在工作上之創造力、綜合分析判斷能力,使其順利執行工作,促成跨部門合作可能性。
  4. 新進訓練:中機調查並了解新進人員所需訓練,由單位設計相關課程供新進人員選擇,或被指定必須接受以符合工作所需之訓練,為達到訓練品質、補足新進人員能力不足與公司企業文化建立,則安排新進人員至工廠實習輪調。

 

師徒導師制

所有師級以上人員到職後,由主管指派師徒導師,擔任師級人員導師,與擔任導師期間,導師需挑選績優熱誠人選擔任,除工作指導外也關懷師級人員提升留任率,每年須按季繳交各一篇報告,與工作心得分享,建立內部知識管理制度。

 

知識管理

我們看得遠,是因為站在巨人的肩膀上,技術的進步亦來自於前人知識不斷的累加!人才在技術紮根及產業升級扮演不可或缺的重要角色。近年來,人力短缺與高齡化的雙重衝擊,嚴重威脅傳產及勞力密集的工程產業。根據中鋼機械管理處統計,在未來的5年,約有60名資深員工屆齡退休,約佔目前員工總人數的10%。因此,中機相當重視人才培育,並以「強化公司人才接班傳承」做為重要政策暨行動方案,同步對內持續推動知識管理分享與傳承,建立核心技術KM文件,擴大知識分享效應。並透過師徒制傳授工作技術經驗與公司文化,將工作目標與訓練融入日常工作中,不斷成長與轉化,提升同仁專業能力與凝聚團隊向心力。

中機知識管理(以下簡稱KM)系統於2021年初上線後,至2022年12月底已累積有505篇知識文件上傳與分享。各KM學院保持團隊精神、發揮分享動能,激盪更多知識力量,期盼小水滴終能匯聚成河並轉化為實際效益。

 

 

入圍就是肯定~九強鼎立,誰與爭鋒!!中機英雄來自四面八方,為強化互相學習、經驗交流、想法激盪、擴散知識及技術能力傳承,中機分別於2022年12月7日與12月14日舉辦KM學院第二年發表會,由中機9個一級單位精選一篇知識文件進行分享,發表題目以各單位KPI、成本降減以及具再現性工作三個面向作為主軸。各參賽者精彩的報告與風采,彷彿化身為各領域授課名師,有系統地傳遞知識技術、拓展與會人員的視野、大家收穫滿滿。報告後,由中機經理部門與各單位廠處長進行評分(並迴避所屬部門同仁的評分),遴選出本次知識文件發表會的特優獎:設計學院-葉炳隆「天車精益設計導向及未來應用趨勢」;優等獎:工務學院-洪德一「備標階段-規範內容閱讀要領」、製造學院-郭威男「X Node工法開發」、專案學案-邱熙浩「TP組裝間隙及裕留公差施工方法」、財務學院-凃禹萱「租稅優惠申請評估與規劃-以境外資金匯回專法為例」;佳作獎:管理學院-鍾紹威「中機事務機汰換導入評估」、業務學院-邱惠琬「採購成本降減方式之探討」、工安學院-陳世強「職業災害事故調查程序及注意事項」、電控學院-陳勇志「卸煤機J-26儀電施工成本估價方式介紹」。

知識琅琅處處聞,團結向上時時露,活動同場加映兩篇師徒傳承的典範知識文件發表:業務學院-莊大慷「高鐵電車線工程車案承攬現況與後續商機」(師傅:李進吉)、製造學院-劉文藝老師傅「煉焦爐門框造模技術要點」(師傅:王志泉)。並表揚兩位年度產出最多知識文件(十篇)的KM王:提倡將職涯日誌寫入KM的工務學院-黃建國與堅持設計職人精神的設計學院-林彥宏。每一位職人在自己的工作岡位上發揮小螺絲釘的精神,各司其所、各盡本分、默默地貢獻自己的心力,都是彌足珍貴而令人尊敬的,也是推動企業巨輪運轉的主力。

再次感謝同仁的努力與無私分享,無論名次等第,已讓中機KM推動達到新的里程碑。也感謝KM推動小組的努力、主辦單位-管理處人事企劃組的用心,最後活動尾聲在頒獎典禮獎勵獲獎同仁與全體大合照後,為發表會畫下圓滿結束的句點。中機亦將持續精進知識分享與師徒傳承,讓中機的技術、精神一棒接一棒傳下去,一起攜手打造更多感動熱血的工程與故事。

 

遙想剛踏進職場時,主管先要求了自我簡介,然後思索在公司的中短長程目標;那時設定五年為長程目標,我的長程目標是可以將公司所學的制度流程、專業知識學以致用,並教授於其他新人;那時自我的期許,職場一路走來,恪盡職守不曾懈怠。

回想這幾年的職場點滴,跟同仁或業主的溝通,為了能加快了解理念,本人會將圖面或規範上的疑慮,用書面表示,內容加入自我的見解,使雙方在溝通方向明確,進而快速達成共識,提升工作效率。

近年公司在推行KM-知識文件撰寫,KM的精神就是知識與經驗的傳承,公司也請專業講師來授課。授課完畢後,也私下詢問老師,分享了自己在職場上,與同仁及業主在圖面規範如何進行討論,老師認為這些都是職場上寶貴的經驗。或許是受到老師的啟發,本人開始在工作的空餘期間,整理前工作號執行的資料,慢慢地轉成 KM文件,不知不覺中也積累了數十篇!很高興也很榮幸能有一個平台可以分享職場經驗,也期待能在這平台得到其他同仁在職場上的啟發。

 

回顧從研究所畢業到因著研發替代役到公司服務,一轉眼也過了11個年頭。因著KM分享的過程,讓我有機會回顧並整理過去不同的學習歷程所留下的點點滴滴,感謝公司推動KM平台,讓分享方及學習方都能在職場上,得到所需知識與能力的提升。

過去在研究所的學習經驗,獲得研究上所需要的知識往往要從專業書籍及研究論文去挖掘、吸收,最後統整成自己的邏輯系統與思考架構。印象深刻的是,當有研究上的困難去尋求實驗室大學長的協助時,大學長會了解問題後再決定要不要給出答案,而常常獲得的回覆是「書上有寫的不要問我」! 得到這樣的回答當下會覺得受挫,然而事後會感謝學長的帶領方式。因為確實在求學階段太習慣於得到所謂的正確解答,以利獲得分數,但因此也漸漸的失去獨立思考與挖掘知識的能力,只想著可以得到解決當下問題的答案。在研究所的訓練過程讓我深刻體會,沒有從根本確實了解並加以解決的問題,最終還是會在某處顯出來,並造成更大的麻煩。

來到公司服務後,雖然沒有機會直接執行自己研究所學相關工作,但研究所培養問題解決的能力在面對不同專案還是能派上用場,特別是需要獨立完成的項目時。然而在職場遇到的問題往往有時效性,並且很需要經驗累積才能上軌道,若是只靠自己閉門造車勢必將事倍功半。因此很感謝每一個長官與前輩的不吝指教,從螺栓的選用到繪圖的細節,一點一滴的教導與帶領才造就現在的我。

透過KM分享的平台,可以幫助我將曾經執行過的設計及分析案,將過程最精華關鍵的細節完整交代並記錄下來,未來當自己遇到相似問題時不會因遺忘而失去寶貴的知識經驗。需要相關知識的同仁也有機會站在前人的肩膀上繼續發展,也提供了個人發掘知識的機會,因為KM文件的撰寫原則即是「KM文件內容有寫的不要問我」!

7.2.3職涯發展

|  對中機的意義  |

合理的職涯規劃與管理,除讓員工能更有機會取得自我的成就與定位,亦有助於將員工與公司目標進行整合。

 

|  我們的承諾  |

人是公司的重要資源,為使組織順利運作及企業永續發展,中機將人力資源有效管理運用視為公司重要課題。中機承諾執行公平、公正、公開的績效考評及晉升制度,並提供教育訓練輔導員工培養所需之核心能力,以加強員工忠誠度與敬業心及留任率的穩定。

 

|  管理方針  |

為提升員工適應力、訓練員工具備多職能的工作效率與品質。中機除舉辦各類教育訓練課程、設定資格條件加以檢定外,並透過員工平日工作表現瞭解其性向與態度,由主管於適當專案中指派或輪調工作,以進一步培養其職位能力及滿足動機需求。中機管理處定期辦理人員訓練,每年執行績效考評作為薪資調整的標準、員工調遷的依據及員工訓練的參考,於部分訓練課程設有課後考試與問卷回饋,以即時掌握員工學習成效與反應。除依據中機公司從業人員輪調作業實施要點辦理輪調外,人員並機動性的異動至各單位歷練學習,培養多元的專業技術能力,2022年度共有22名員工落實單位異動。並設有內部控制制度及稽核人員承辦稽核工作,協助企業達成營運目標,防範不適當之教育訓練。

 

|  行動方案  |

針對員工職涯規劃,中機訂定訓練發展相關制度,透過內外部教育訓練協助同仁按部就班學習專業知識及技能,期許員工與公司共同成長。面對高度競爭之產業環境,關鍵人才之培育更是重點發展策略,中機提供職務輪調、在職教育訓練及升遷機制,賦予重要任務及挑戰,開拓視野廣度及深度,以培育公司所需之專業與領導人才,與中機一起持續成長。

 

績效評估
中機績效考評制度分為新進考評以及年度考績兩種,茲說明如下:

  1. 新進考評:公開考選之新進從業人員,自進用之日起(破月者自次月一日起算),實習滿三個月後辦理新進考評,以作為職位安排之依據。
  2. 年度考績:副總經理以下人員,於每年一月辦理年度考績,考評過去一年期間之綜合表現,以落實日常績效管理,並作為薪給調整及獎金分配之主要依據。

 

職位晉升
本公司係採管理職、專業職雙軌制之升遷制度,並依據工作者之考績、年資、專長、職能,以及領導能力之潛力予以晉升。為協助基層職位人員職涯發展,本公司訂定基層升任專業職位要點,激勵具有發展潛能之基層人員提升專業能力。

 

職務輪調
因應公司人才培育理念,強化員工職能及核心能力,增進從業人員工作歷練豐富度,建立全方位工程專業人才,已於2017年訂定「從業人員輪調作業實施要點」。管理處於每年9月依據「從業人員輪調作業實施要點」,將已達輪調年限人員及當年度列入主管人才庫培育訓練人員名冊,送請所屬一級主管安排輪調。各該一級主管至遲應於每年11月前,將輪調作業執行情形送交管理處。管理處應於每年12月彙整本公司輪調作業執行情形,陳總經理核閱。