為關懷員工及提供優良薪資、訓練、福利及環境,使員工在工作、健康、生活等方面獲得平衡發展,中機承擔照顧員工責任,以落實「人性管理」、「貫徹中鋼精神」,作為管理制度的基礎與建立企業文化,並透過人事管理規定、從業人員工作規則,使所有員工了解在工作過程中應有的行為與態度,堅持法律與道德行為最高標準的承諾,確保與利害關係人的所有權益。
機械製造需要大量專業人才,有效的人力資源管理可避免技術傳承、工程執行與營運衝擊,足夠的人力資本也有助於業務承攬,為員工及公司創造更大的經濟利益。為因應下一階段人才培養需求,人才培育方針已成立中機知識管理學院,分別為財務學院、管理學院、業務學院、工安學院、工務學院、製造學院、專案工程學院、設計學院及電控學院等九大學院,對應開發技術、製程管控、經營管理、工程管理等構面設計課程。並推動師徒傳承管理計畫,完成三年內退休師徒配對、開發系統紀錄師徒工作報告及學習紀錄,透過系統化追蹤強化傳承管理。
員工是製造業的核心,優秀人才是支持企業成長與發展之動力,因機械製造需要大量專業人才,有效的人力資源管理可避免技術傳承、工程執行與營運衝擊,足夠的人力資本也有助於業務承攬,為員工及公司創造更大的經濟利益。
中機於人員招募時秉持公開、公平、誠信原則,保持開放態度,以專業能力為主要徵才考量,未來配合公司業務之發展,亦將陸續進行各職缺之專業人才招募,滿足公司規劃及營運成長所需。本公司所有員工均聘用自臺灣地區,無發生任何違規及歧視情形。此外,中機積極打造「幸福企業」優質形象,秉持「每位員工都能創造企業最珍貴資產」理念,承諾為員工提供誠懇、踏實、創新、關懷、合作的工作環境,鼓勵員工發揮潛能及創造價值。
本公司制定符合或優於勞基法的公司規定,規劃具競爭力的薪資水準,以激勵及留任優秀人才,且保持溝通管道,使員工透過提案制度對公司提供建設性之意見。此外,中機強調以人為本並著重業務方向,冀望透過供應重型機械設備之專業知識及培育人才,拓展同仁在工程管控與機械方面專長,使其具備EPCC統包作業及生產多樣化產品的技能。在重點人才培育上,注重其職涯發展;另亦藉由師徒導師制帶領新人做中學、強化訓練品質。
由管理處為負責單位,針對工程技術類、品質管理類、職業安全衛生類、管理課程類、業務專業實務、財務等其他類課程訂定年度訓練計畫,進行人才鑑別,將具潛力之員工納入主管人才庫,並進一步培育其專業技術能力(如管理、研發、製造、業務行銷與其他重要職類)。針對專案經理人選,除培養其第一及第二外語能力外,對內以專精「機械設計」、「銲接鑄造」等為目標;對外以「工程發包」、「生產管制」、「估算進度管控」、「試車能力」等為目標,確保所有專案經理具備產品品質控管能力並能協助公司提升獲利率。本公司定期檢視年度訓練計畫,保存訓練紀錄,作為人才評估依據,並於每月經營管理會議上追蹤各單位人力現況。
為避免管理階層斷層影響營運,本公司建立儲備管理人才庫,將具有發展潛能、具備管理特質之人才納入人才庫,進行管理才能訓練。公司每年舉辦主管訓練,由高階長官進行公司願景、主管職能、道德誠信訓練,並分組針對公司經營目標進行策略共識營,蓄積管理才能能量。
中機完全遵守勞基法之規定,提供所有從業人員比照或優於法令之勞動條件,包含基本工資、請假、超時工作等。從未僱用童工。
高階管理同仁,任用高雄居民比例為100%。高雄市為集團重要營運據點,實施幹部在地化,俾發揮集團公司經營綜效。經理部門為高階層管理同仁,對於組織整體貢獻績效,不限於個別部門或功能性的事務上。生於斯長於斯,以高雄為居住地即為當地之定義。本公司為使高階主管以身作則,避免徇私,更進一步於人事管理規定中明訂:「副總經理(含)以上高階主管之配偶及二親等以內血親,本公司及本公司之從屬公司不得進用」。
中機自有工作者全職雇用編制的正式員工共577人,其中組長以上之主管為42人,佔自有工作者數7.3%。另有派遣及作業協力人員共46人(男性為35人、女性11人)。2023年共進用12人,計有11名男性,1名女性。其年齡分布如下: 25歲以下1人,26~30歲3人、31~35歲1人、36~40歲6人、41~50歲以上1人、51歲以上0人。
為確保滿足客戶需求及品質要求,中機致力於人才培育,依照公司策略及組織發展制定訓練計畫,並依據員工個人特質與專長,提供管理或專業領域相關培訓課程,同時強化主管的管理能力,藉此提升員工專業能力及核心競爭力。
本公司重視知識及經驗的傳承與管理,承諾提升員工專業能力及核心競爭力,並對影響公司品質、安全衛生及能源之所有工作人員,定期檢視所需能力,提供訓練並設定資格加以檢定,以確保符合要求。
本公司鼓勵同仁學習知識、分享知識、整合知識,激發組織學習、持續改善。且為確保中機具備合格設計人員、品質稽核人員、安全衛生稽核人員、勞工安全衛生人員、能源管理稽核員、非破壞檢測人員、銲接技術員、有責任銲接管理者,於管理處設有人事企劃組,負責人力資源管理方針之釐訂事項、人力發展、教育訓練及其有關業務之辦理及其考核事項。本公司訓練體系分成「經營管理、專業能力、通識教育、新進訓練」四大訓練主軸,每年定期鑑定工作所需之能力,評定訓練需求,並配合公司營運策略需求規劃建立年度訓練計畫,作為安排內、外部各類訓練課程之依據。
藉由品質管理系統內部稽核、管理審查、外部稽核等,定期檢視年度訓練計畫,保存訓練紀錄,作為人才評估依據,並於每月經營管理會議上追蹤各單位人力現況與教育訓練時數,於品質會議上檢討人員資格鑑定符合率。
增進專業能力,提升滿意度。持續更新人才庫,落實執行接班人及專業知識培訓,辦理知識管理發表會,累積智慧資本。加強內部人力橫向整合發展,工作輪調,建立全方位工程專業人才。
所有師級以上人員到職後,由主管指派師徒導師,擔任師級人員導師,與擔任導師期間,導師需挑選績優熱誠人選擔任,除工作指導外也關懷師級人員提升留任率,每年須按季繳交各一篇報告,與工作心得分享,建立內部知識管理制度。
我們看得遠,是因為站在巨人的肩膀上,技術的進步亦來自於前人知識不斷的累加!人才在技術紮根及產業升級扮演不可或缺的重要角色。近年來,人力短缺與高齡化的雙重衝擊,嚴重威脅傳產及勞力密集的工程產業。中機相當重視人才培育,並以「強化公司人才接班傳承」做為重要政策暨行動方案,同步對內持續推動知識管理分享與傳承,建立核心技術KM文件,擴大知識分享效應。並透過師徒制傳授工作技術經驗與公司文化,將工作目標與訓練融入日常工作中,不斷成長與轉化,提升同仁專業能力與凝聚團隊向心力。
中機知識管理(以下簡稱KM)系統於110年初上線後,至112年12月底已累積有705篇知識文件上傳與分享。各KM學院保持團隊精神、發揮分享動能,激盪更多知識力量,期盼小水滴終能匯聚成河並轉化為實際效益。
降本、增利潤是集團重點工作,攸關公司競爭力。善用提案,由第一線人員從合理性、流程簡化、去瓶頸、節能,自己改善作業效率。112年下半年提案改善「個人參與獎」共有來自製造、設計、電控部門,共5位績優同仁,恭喜他們! 改善由下向上,創意無限、技術紮根、成本降減從點滴做起。自己成長、組織也受益。每天醒來要努力讓自己比昨天更多一點智慧。歡迎持續學習、善用提案、改善作業流程。
中機KM學院第三年發表會於112/12/7-8圓滿完成,呼應「卓越、成長、服務、創新」企業精神,從知識積累、交流、傳承做起,持續精進機械製裝與工程核心能力並創造價值,積極打造永續競爭力的決心。本次KM發表會也以永續ESG為主題,從「環境保護」、「社會面向」及「公司治理」三大面向,進行實務分享及交流,共同實踐ESG願景。
每一篇都是中機職人精神的最佳代表作,恭喜得獎的夥伴們,用心和努力收到好的成果。孤星能夠燃燒,但繁星能成為銀河。活動同場加映年度KM之星表揚:
人才深耕、創新精進、企業永續,中機KM系統於110年度上線後,迄今已累積有705餘篇知識文件上傳與分享,永續DNA持續融入工作,並發揮創意、創造更大的效益。
將職涯的成長與啟發撰寫成KM,再與後進同仁分享,是我在職場兢兢業業的態度;繼上一年的年度KM王後,今年度也持續將工作經驗撰寫成KM與同仁分享。
在忙碌工作職涯中,為不讓同仁產生工作疲乏與懈怠,公司會鼓勵同仁在工作之餘,多從事休閒活動,也編列活動經費,讓同仁辦理旅遊活動、餐聚、登山健行...等活動。參與部門活動,不僅可以增進同事間的情感,且同仁做同樣的事情、呼吸同樣的空氣、分享共同的體驗,能讓部門同仁產生整體感與認同感,部門工作如遇到問題,能以團隊的力量去解決,決不讓同仁孤軍奮戰,達到事半功倍的效果。
工作經驗的傳承,可以藉由歷史工作文件記載去參考學習,或者由主管與前輩的指點與教導,而活動的規劃與舉辦,公司是沒有文件紀錄或是專人指導,導致同仁對於活動的規劃很是排斥。本人在生活旅遊與規劃上也習慣撰寫成文件,撰寫文件最大的好處是便於討論與修訂,初期的活動規劃與文件的撰寫,會以行程的流暢度,以及出遊成員、到點時間下去考量,初版經由討論再調整,文件內容經過全盤考量與修整後,與大家共享。
該次KM題目藉由生活旅遊規劃,想與同仁分享旅遊規畫過程的期待與喜悅,讓同仁了解到旅遊的規劃,心境是可以很豐富而非吃力不討好的工作。很高興同仁對於該KM有濃厚的興趣,讓我有榮幸當選KM暢銷作家,雖然這篇KM無法在工作有所貢獻,但在工作之餘,相信會有有意料之外的收穫。
身處在這個資訊爆炸的時代,無論求學或工作階段,不僅要面對來自四面八方似真似假的資訊,也得內化這些資訊被汲取消化成知識過程中,自我反思之後的心法。故無論資訊怎麼進步及更新、知識內容以何種方式取得,個人覺得這個過程的心法,反而是遠比獲得的知識來的重要許多。
而回首職涯近17年的證照考試之路,或許就是上述開頭我提及,以某種存在於我心中的心法,去面對工作上所需證照的檢定考試。如果要說我的心法為何,那我會以「天道酬勤」、「業道酬精」來當作是個人心法的總結。前者取典於《周易》卦辭"天行健,君子以自強不息",及《尚書》"天道酬勤,昭示勤奮逆轉人生的真諦";後者典故出自於韓愈《進學解》"業精於勤,荒於嬉",揭示其勤學苦練以精進術業。短短典故卻也讓個人心路歷程在我心中再次印證、了然於心,也許沒有做到最好,但至少也問心無愧。
而回想初出社會時,有感於要在專業領域將知識內化到自己心中,考證照或許是一個絕佳途徑,所以總是不放過任何可以考取證照的機會。訓練及考試過程雖然辛苦,卻也甘之如飴!尤其取得證照當下的那一刻所帶來的「心法經驗值」又在心中儲值了不少!!或許這種努力過程中"心法的儲值",也是當前AI人工智慧暫時無法擁有、進而取代人類的地方,也是人類最有價值的地方。
合理的職涯規劃與管理,除讓員工能更有機會取得自我的成就與定位,亦有助於將員工與公司目標進行整合。
人是公司的重要資源,為使組織順利運作及企業永續發展,中機將人力資源有效管理運用視為公司重要課題。中機承諾執行公平、公正、公開的績效考評及晉升制度,並提供教育訓練輔導員工培養所需之核心能力,以加強員工忠誠度與敬業心及留任率的穩定。
為提升員工適應力、訓練員工具備多職能的工作效率與品質。中機除舉辦各類教育訓練課程、設定資格條件加以檢定外,並透過員工平日工作表現瞭解其性向與態度,由主管於適當專案中指派或輪調工作,以進一步培養其職位能力及滿足動機需求。中機管理處依需求辦理人員訓練,每年執行績效考評作為薪資調整的標準、員工調遷的依據及員工訓練的參考,於部分訓練課程設有課後考試與問卷回饋,以即時掌握員工學習成效與反應。除依據中機公司從業人員輪調作業實施要點辦理輪調外,人員並機動性的異動至各單位歷練學習,培養多元的專業技術能力,2023年度共有6名員工落實單位異動。並設有內部控制制度及稽核人員承辦稽核工作,協助企業達成營運目標,防範不適當之教育訓練。
針對員工職涯規劃,中機訂定訓練發展相關制度,透過內外部教育訓練協助同仁按部就班學習專業知識及技能,期許員工與公司共同成長。面對高度競爭之產業環境,關鍵人才之培育更是重點發展策略,中機提供職務輪調、在職教育訓練及升遷機制,賦予重要任務及挑戰,開拓視野廣度及深度,以培育公司所需之專業與領導人才,與中機一起持續成長。
中機績效考評制度分為新進考評以及年度考績兩種,茲說明如下:
本公司係採管理職、專業職雙軌制之升遷制度,並依據工作者之考績、年資、專長、職能,以及領導能力之潛力予以晉升。為協助基層職位人員職涯發展,本公司訂定基層升任專業職位要點,激勵具有發展潛能之基層人員提升專業能力。
因應公司人才培育理念,強化員工職能及核心能力,增進從業人員工作歷練豐富度,建立全方位工程專業人才,已於2017年訂定「從業人員輪調作業實施要點」。管理處於每年9月依據「從業人員輪調作業實施要點」,將已達輪調年限人員及當年度列入主管人才庫培育訓練人員名冊,送請所屬一級主管安排輪調。各該一級主管至遲應於每年11月前,將輪調作業執行情形送交管理處。管理處應於每年12月彙整本公司輪調作業執行情形,陳總經理核閱。