中機為確保所採購之產品符合規定的採購要求，以供應商供應產品之能力為基礎來評估與選擇供應商，並建立「選擇、評估及再評估」機制，依經營狀況、產品狀況、專業能力、銷售能力及服務態度等五大面向進行評分。中機深諳供應商永續管理之重要性，2013年起針對重要供應商於合約中加入企業社會任共同宣言加以宣導；2014年則擴大至國內供應商，並於所有供應合約中加入人權條款宣言；2015年於ISO 9001採購管理程序書中加入以人權為核心的供應商評估及處置等機制；2019年於電子採購系統中加入人權條款共同宣言，使潛在供應商進行配合，亦再次加深既有供應商在人權條款的落實層面。2020年除增訂「交通安全管理、來賓及廠商人員出入證、車輛通行證申請及使用、協力廠商安全衛生管理要點」規章，以保障供應商人員赴廠履約交貨時之人員安全機制外，亦於電子採購系統中加入該規章，使潛在供應商及既有供應商能有所依循。2022年擬將「衝突礦產」之金屬聲明納入電子採購系統，使潛在供應商於申請中機網路授權前，必須詳讀聲明文件外，亦須履行社會環境責任。
中機評鑑機制分為一般購案及依購案需求(調查對象：以首次合作廠商、採購金額較重大及採預付款方式付款之廠商)進行廠商調查評分，評鑑方式包含書面文件及實地考查，評鑑結果達80分(含)以上者，列為合格廠商，針對合格供應商則會進行評估及再評估程序，其中再評估又分為季考評及年度考評，分別說明如下：
供應商評估依照購案屬性及需求之不同，而有所區分。針對一般購案係採書面審查方式進行評分；如屬首次合作廠商、採購金額較重大及採預付款方式付款之廠商，則得改採廠商調查方式辦理，考評分數達80分(含)以上者，始可列為合格詢價廠商，反之則為不合格，不予採用。
針對合格供應商之再評估機制，係依據本公司「供應商考評評分表」評估，定期於每季及每年按照考評期間之品質、交貨準時、交易數量及金額、售後服務等項目，由電腦系統自動產出考評結果，共分為「優、甲、乙、丙」等四種考評等第，並將考評分數及等第紀錄於電腦資料庫，可供隨時查詢歷次考評結果及獎勵和處分之準則。對於考評優良（優等）的供應商，系統會在詢價階段自動納入發送通知名單，並給予優先訂購機會、針對考評欠佳（乙等）的供應商則會主動發出改善通知，並評估減少詢價及訂購機會；至於不及格的供應商（丙等）則予停權，停止詢價及訂購。
2022年供應商考評家數共計466家，考評結果表現良好之優等廠商有1家，另因逾期交貨致考核乙等之待改善廠家則有1家，除發送改善通知外，亦明確告知其待改善項目，以輔導及協助使其提升等級及改善績效，以創造共同成長及提高廠商之競爭力，達到雙贏成果。
自2023年起，仍秉持於加強供應商管理力道及提升對供應商之要求，並以2022年品質目標為基準，考量購案金額不同，其所造成的逾期交貨及品質不良對中機的影響程度亦有所差異，並綜合各項可控與不可控因素後，提高品質目標值，期許透過採購的力量輔以對供應商發揮正面互相影響力，並藉由積極擴詢，詢求國內外潛在合適廠商，以提高多方機會；另自2020年1月1日起新版採購電子商務操作介面已正式上線，除能提升廠商報價及議、比價資料之完整性外，亦提升系統管控效果，並響應綠色減碳環保意識，以減少傳真報價之紙張浪費及落實節能用電，然為鼓勵供應商多利用平台，我們亦聆聽供應商使用電子商務系統後之意見回饋，以逐步改善並優化系統，期能藉由更友善之採購電子商務系統，進而提高廠商對於電子商務系統之使用意願。
此外，2023年起亦兼持積極洽商，拓展供應來源精神，期許藉由永續風險評鑑，以經濟、環境及社會等面向作為廠商評鑑基準，再透過電訪及視必要性請供應商提供資料，進而增加對供應商的認識，以達共同了解及成長，創造雙贏局面。
中機忠於履行企業社會責任及彰顯優質企業形象，企業以平衡經濟、社會與環境永續發展為目標，支持遵行落實執行人權條款，尊重勞工集會結社，不雇用童工與強迫勞動，以維護保護基本人權。短期目標計劃針對既有供應商，將以勞動人權面向進行自我評核，視必要性請廠商提供佐證資料，其中期目標再視供應商自我評核結果，經評估後屬高風險之供應商，將列為實地稽核及輔導改善對象。針對高風險供應商隨時追蹤改善項目進度，若無明顯改善作為，擬納入停止詢價對象將視為中機長期目標，以落實人權條款。
中機承諾不採購為來自剛果及其周邊國家之武裝組織的衝突礦產，並善盡供應鏈職責，予以宣導供應商禁止使用「衝突礦產」之金屬，以確認採購金屬能符合環境責任。
2020年於電子採購系統加入人權條款共同宣言，使潛在供應商及既有供應商於申請中機網路授權前，必須先詳讀及同意人權條款管理，方可送出審核，於2022年請求申請網路授權之廠家共計171家，達成率100%。
