供應鏈管理

6.2 供應商選擇評鑑管理

目的

為確保所採購之產品符合規定的採購要求,以供應商供應產品之能力為基礎來評估與選擇供應商,並建立選擇、評估及再評估及獎勵和處分之準則。

評估

組成評估小組,對供應商進行評估調查,包括書面文件及實地考察,合格者依設立分級標準,分A、B、C三個等級建入資料庫。

徵信

為確保交易安全避免財務風險,對評估合格廠商再就其財務狀況作調查,以保障交易安全。

採用

向合格者發詢價單,或讓其參與電子採購自由競價,衡量品質、價格、交期、服務等因素選定供應商,優先考量國內供應商,以扶植國內工業。

維持

加強聯繫建立長久夥伴關係,提升供應商忠誠度。

成長

對B 級C 級供應商在管理、技術、品質等方面進行輔導協助,使其提升等級。

考評

定期( 每季及每年) 對供應商進行 1. 品質、2. 交貨準時、3. 交易數量及金額、4. 信用度等作考評,並將考評分數記錄於電腦資料庫,可供隨時查詢歷次考評結果。

獎勵

考評優良的供應商,系統會在詢價階段自動納入發送通知名單,並給予優先訂購機會。

處分

考評欠佳的供應商發出改善通知, 減少詢價及訂購機會,不及格的供應商則予停權,停止詢價及訂購並通知公司其他單位。

中鋼機械忠於履行企業社會責任及彰顯優質企業形象,企業以平衡經濟、社會與環境永續發展為目標,支持遵行落實執行人權條款,尊重勞工集會結社,不雇用童工與強迫勞動,以維護保護基本人權。自2013 年起對重要供應商合約中開始導入,加入企業社會責任共同宣言加以宣導。2014 年擴大至國內地區供應鏈供應商,對所有供應商的合約均加入人權條款共同宣言。2015 年在ISO9001 採購管理程序書中,加入以人權條款為核心的供應商評估及處置等機制。2016 年將持續更深入擴及供應商在人權條款落實程度,以做好全面性導入。2017 年計畫電子採購系統全面針對供應商進行配合人權條款共同宣言。

對供應商人權條款的管理作為

供應鏈管理作為
國內原有供應商
  1. 簽訂人權條款:在合約書中加入人權條款。
  2. 抽查電話訪談:依ISO 9001採購管理程序再評估人權條款落實程度。
  3. 持續宣導執行:發現未落實執行人權條款,再持續宣導。
國內新增供應商
  1. 書面審核:依供應商書面資料、電話訪談進行資格審核。
  2. 實地訪查:有需要時實際現場參訪,了解營運及人權條款執行狀況。