公司治理

4.4 風險管控

中機屬競標及訂單式生產的公司,需面對全球重大經濟、環境和社會風險,中機依循ISO 9001:2015及AS 9100:2016之要項6.1,訂定「經營風險管理程序書」,針對將面臨的風險提出因應策略,做好風險管理避開潛在威脅,以達企業永續經營的目的。保證品質管理系統能達到預期的結果,增加預期的效果,防止或減少非預期的結果,與實現改善。每年3月與8月管理處將通知公司內各一級單位,就其業務範疇,更新「經營處境風險鑑定表」與「風險與機會應對表」,管理處彙總各一級單位所提供的資料後,並於品質管理審查會議討論後由總經理核准定案。

若發生重大突發風險,中機將及時召開會議,迅速訂定管理守則並滾動式修正,以最小化風險所造成之營運影響。2020年初傳出新型冠狀病毒疫情,中機立即於2020年2月訂定「公告新型冠狀病毒疫情進入社區人傳人階段時的因應計畫」,並擴大預防機制訂定「法定傳染病通報及緊急應變管理要點」,全面鑑別可能影響之利害關係人及所有可能散播之傳染病,明文訂定疾病管理流程及追蹤權責,以防範相關風險產生,並於4月進一步規劃人員分區、居家辦公計畫。

除法務協辦系統功能優化,並自法務承辦業務中,歸納並篩選常見爭議及重大事件,以此作為座談會主題並委請專業講師授課,期建立同仁正確法規知識,降低執行風險,及防止違法行為有助於保護公司聲譽及品牌形象。